Integración con sistemas de facturación

Formas de integración

En este caso disponemos de dos formas de comunicación con nuestra solución:

• A través de Web Services (SOAP): Los servicios SOAP es una tecnología diseñada para interactuar entre sistemas. Nuestra solución ofrece una grán cantidad de métodos para lograr una alta interacción con los sistemas de facturación.

• A través de Archivos de Texto (XML) en el sitio del cliente: Esta solución genera altos beneficios principalmente para empresas de atención al público:

  • • Los archivos de Texto en formato XML son muy sencillos de generar desde cualquier sistema de facturación por viejo que sea.

    • En la sucursal del cliente se debe instalar un pequeño programa (que llamamos Sincronizador) y que se encarga de:

      • • Intentar comunicarse con nuestros Servicios Web en caso de haber conectividad a Internet.

        • Firmar los documentos en forma local en caso de encontrarse fallas en la conectividad con Internet. Esto permite realizar la impresión de los comprobantes aunque se esté en situación de contingencia manteniendo un ritmo fluido de la facturación.

        • Al restablecerse la conexión con Internet se envían los comprobantes firmados en forma local para que nuestro sistema los almacene y poder en la madrugada del día siguiente realizar el envío del Reporte Diario a la DGI.

        • Realizar la impresión de los comprobantes simplificando aún mas la interacción con los sistemas de facturación.

Gestión de los CAEs (Constancia de Autorización Electrónica)

Permitimos dos metodologías de generación de números de CAEs:

• El sistema nos envía la información de la factura y nuestro sistema se encarga de la gestión de los CAEs devolviendo al sistema la información del número de CAE utilizado además de información relevante para que el sistema de facturación pueda generar su propia representación impresa del sistema o utilizar la que nuestro sistema genera. Nuestro sistema tiene un sistema de detección temprana de vencimientos de CAEs tomando en cuenta inclusive si la empresa tiene períodos de zafra donde incrementa su facturación y por lo tanto deberá tomarse en cuenta para la detección de la posible fecha de consumo total de los números del CAE activo. Por otro lado teniendo ingresado el CAE para continuar con el consumo de números nuestro sistema lo activará en forma automática.

• El sistema de facturación gestiona los CAEs en forma interna y nos entrega la factura ya con el número de CAE asignado.

Entrega de mails para notificación

Entre la información de la factura disponemos de una sección para informar casillas de correo que se quiere que nuestro sistema envíe por mail con la representación impresa.

Es posible customizar completamente el formato del mail.

Soporte de generación de Talones de cobranza

También disponemos de la posibilidad de indicar en cada factura si se quiere generar un talon de cobranza tanto de Red Abitab como RedPagos.

pFacturas en la devolución de los datos para la representación impresa devolverá los códigos correspondientes a los códigos de barra necesarios en caso de que sea el sistema de facturación el que se encargará de generar la representación impresa.

Previsualización de la representación impresa

Se encuentra en fase de desarrollo el soporte de previsualización de la representación impresa lo que es una funcionalidad muy interesante para permitir a los clientes ver cómo quedará el documento previamente a su emisión.

Disponemos de una gran cantidad de métodos para minimizar El uso de nuestro Front-End web

Nuestro sistema dispone de una grán cantidad de métodos que permiten que el sistema de software pueda gestionar casi todo el proceso post-generación de la factura:

• Evaluación del estado de envío tanto a DGI como al receptor.

• Solicitar a demanda el envío de una notificación a una casilla de correo.

• Obtención de los CFEs emitidos de otros emisores al cliente.

• Aprobación o Rechazo de los CFEs recibidos.

• Indicación de vencimiento de CAEs para que el sistema lo incluya en el Reporte Diario.

• Previsualización de la Representación impresa.

Soporte de Lote y Vencimiento y cualquier dato adicional del producto

Disponemos de campos destinados a la identificación de cualquier campo adicional (como Lote y vencimiento) de un artículo en el detalle de la factura. Esto permite parametrizar si se quiere incluir dicha información en la Representación impresa.

Los datos adicionales podrán ser mostrados en la Descripción Adicional de la línea de detalle del CFE.

INTEGRACIón con POS PARA cobro con tarjeta

Hemos diseñado una interface para poder usar tanto por Web Service como por Sincronizador para poder informar de la solicitud de cobro con tarjeta no solo minimizando la interacción con el POS (y así cometer menos errores en el ingreso de la información al POS) sino también poder recabar información del voucher generado.

Los métodos de integración con POS manejan la información normalizada de forma de facilitar el manejo de información y lograr la independencia de datos sin importar el Procesador que se esté utilizando.
El proceso de normalización permite trabajar con las distintas entidades relacionadas con este proceso (como ser sello, adquirente, banco, tipo de devolución de impuesto) manejando una codificación única para todos los procesadores.

Nuestro rol es permitir al sistema de facturación trabajar de una única forma y nosotros nos encargamos de transformar y retransmitir la información recibida con las codificaciones y los métodos que cada uno de los procesadores de tarjetas maneja y requiere.

Hoy en día soportamos la integración con:

• iTransact (ahora GetNet) de New Age Data (ahora Santander)

• POS2000 de Geocom.

• ResoNet de Resonance también disponible para Handy y OCA.

• Fiserv.